Daten­schutz­er­klä­rung


Ver­ant­wort­li­cher im Sin­ne der Daten­schutz­ge­set­ze, ins­be­son­de­re der EU-Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO), ist:

Unter­neh­mer Forum Schweiz AG
Zel­ler­stras­se 58
CH-8038 Zürich


All­ge­mein

Mit die­ser Daten­schutz­er­klä­rung beschrei­ben wir, UNTER­NEH­MER FORUM SCHWEIZ AG mit Sitz in Zürich, wie wir Ihre Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten, wenn Sie unse­re Web­site ver­wen­den, unse­re Wei­ter­bil­dungs­ver­an­stal­tun­gen und Dienst­leis­tun­gen buchen, eine pre­fer­red lea­ders club Mit­glied­schaft bezo­gen haben, Refe­ren­tin oder Refe­rent einer Ver­an­stal­tung sind, oder ander­wei­tig mit uns im Rah­men eines Ver­trags in Ver­bin­dung ste­hen oder mit uns kom­mu­ni­zie­ren

Wenn Sie uns Daten über ande­re Per­so­nen wie z.B. Fami­li­en­mit­glie­der, Arbeits­kol­le­gen etc. über­mit­teln bzw. bekannt­ge­ben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass die­se Daten rich­tig sind und wir die­se wie hier beschrie­ben bear­bei­ten dür­fen. Mit der Über­mitt­lung der Daten über Drit­te bestä­ti­gen Sie dies. Bit­te stel­len Sie auch sicher, dass die­se Drit­ten über die­se Daten­schutz­er­klä­rung infor­miert wur­den.

Der Schutz Ihrer Pri­vat­sphä­re ist uns ein wich­ti­ges Anlie­gen. Wir bear­bei­ten Ihre Daten selbst­ver­ständ­lich nur so, wie dies vom Schwei­zer Daten­schutz­ge­setz erlaubt ist.


1. Wer ist für die Bear­bei­tung Ihrer Per­so­nen­da­ten ver­ant­wort­lich?

Für die in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung beschrie­be­nen Daten­be­ar­bei­tun­gen ist UNTER­NEH­MER FORUM SCHWEIZ AG, Zel­ler­stras­se 58, CH-8038 Zürich ver­ant­wort­lich, soweit im Ein­zel­fall nichts ande­res kom­mu­ni­ziert wird.

Bei Fra­gen über unse­ren Umgang mit Per­so­nen­da­ten oder sons­ti­gen daten­schutz­recht­li­chen Anlie­gen sind wir unter fol­gen­der Adres­se erreich­bar:

UNTER­NEH­MER FORUM SCHWEIZ AG

Zel­ler­stras­se 58

CH-8038 Zürich

info@unternehmerforum.ch


2. Wel­che Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir?

Wir bear­bei­ten die fol­gen­den Kate­go­rien von Per­so­nen­da­ten:

  • Teil­neh­mer­da­ten für die Ver­wal­tung und Admi­nis­tra­ti­on von Wei­ter­bil­dungs­ver­an­stal­tun­gen: Ins­be­son­de­re Vor- und Nach­na­men sowie Kon­takt­an­ga­ben des Teil­neh­men­den und all­fäl­li­ger Begleit­per­son, E‑Mail, zuge­hö­ri­ges Unter­neh­men, Inhal­te Ihrer Buchung; Ver­pfle­gung und Über­nach­tung;
  • Daten betref­fend der Abwick­lung von Wei­ter­bil­dungs­ver­an­stal­tun­gen: Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Teil­neh­men­den, Refe­rie­ren­den, Behör­den und Drit­ten, Infor­ma­tio­nen, die uns im Rah­men unse­rer Dienst­leis­tun­gen von oder für Refe­rie­ren­de und Kun­den, von Behör­den und wei­te­ren Betei­lig­ten bekannt­ge­ge­ben wer­den oder die wir im Rah­men unse­rer Dienst­leis­tun­gen erstel­len; dazu gehö­ren ins­be­son­de­re Per­so­nen­da­ten auf­grund von erstell­ten Lohn­ab­rech­nun­gen für Refe­rie­ren­de und ande­ren im Rah­men der Lohn­ver­ar­bei­tung für Refe­rie­ren­de erstell­ten Doku­men­te;
  • Leis­tungs- und Abrech­nungs­da­ten: Anga­ben über die erbrach­ten und abge­rech­ne­ten Leis­tun­gen, Rech­nungs­da­ten, Leis­tungs­nach­wei­se, Rech­nun­gen, Zah­lun­gen, Zah­lungs­in­for­ma­tio­nen, Bank­ver­bin­dun­gen;
  • Daten unse­rer Lie­fe­ran­ten: Kon­takt­da­ten, wie ins­be­son­de­re Vor- und Nach­na­men sowie Kon­takt­an­ga­ben der Ansprech­per­so­nen, Daten zu Ver­trä­gen und Lie­fe­run­gen, Anga­ben über die erbrach­ten und abge­rech­ne­ten Leis­tun­gen, Rech­nungs­da­ten, Leis­tungs­nach­wei­se, Rech­nun­gen, Zah­lun­gen, Zah­lungs­in­for­ma­tio­nen, Bank­ver­bin­dun­gen;
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten: Wenn Sie mit uns über das Kon­takt­for­mu­lar unse­rer Web­sei­te, per E‑Mail, Tele­fon oder Chat, brief­lich oder über sons­ti­ge Kom­mu­ni­ka­ti­ons­mit­tel in Kon­takt ste­hen, erfas­sen wir die zwi­schen Ihnen und uns aus­ge­tausch­ten Daten, ein­schliess­lich Ihrer Kon­takt­da­ten und der Rand­da­ten der Kom­mu­ni­ka­ti­on.
  • Mit­glie­der­da­ten (pre­fer­red lea­ders club): Infor­ma­tio­nen im Zusam­men­hang mit ihrer Mit­glied­schaft wie Name, Adres­se, Kon­takt­da­ten, Ein- und Aus­tritts­da­tum der Mit­glied­schaft, Rech­nun­gen und Zah­lungs­da­ten.
  • Refe­rie­ren­de: Infor­ma­tio­nen im Zusam­men­hang mit Abwick­lung von Refe­rie­ren­den Ver­ein­ba­run­gen, wie Name, Adres­se, Kon­takt­da­ten, zuge­hö­ri­ges Unter­neh­men, Natio­na­li­tät, Geburts­da­tum, AHV-Num­mer, beruf­li­che Qua­li­fi­ka­tio­nen und Titel, Funk­ti­on im Unter­neh­men, Bank­ver­bin­dun­gen; dazu gehö­ren ins­be­son­de­re Per­so­nen­da­ten auf­grund von erstell­ten Lohn­ab­rech­nun­gen für Refe­rie­ren­de und ande­ren im Rah­men der Lohn­ver­ar­bei­tung für Refe­rie­ren­de erstell­ten Doku­men­ten.
  • Web­sei­ten Zugriffs­da­ten: Infor­ma­tio­nen im Zusam­men­hang mit dem Besuch unse­rer Web­site, Log­files, Datum und Uhr­zeit zum Zeit­punkt des Zugrif­fes, URL, Men­ge der gesen­de­ten Daten in Byte, Quelle/Verweis, von wel­chem Sie auf die Sei­te gelang­ten, ver­wen­de­ter Brow­ser, ver­wen­de­tes Betriebs­sys­tem, ver­wen­de­te IP-Adres­se;
  • Ergän­zen­de Infor­ma­tio­nen: Infor­ma­tio­nen im Zusam­men­hang mit Teil­nah­me an unse­ren Ver­an­stal­tun­gen und wei­te­re Infor­ma­tio­nen, die uns die Teil­neh­men­den und Refe­rie­ren­den zur Ver­fü­gung stel­len sowie sämt­li­che Daten, die Sie uns zustel­len resp. zur Ver­fü­gung stel­len.

Man­che der oben genann­ten Daten bear­bei­ten wir in gewis­sen Fäl­len nicht selbst, son­dern beauf­tra­gen eine Dienst­leis­te­rin in der Schweiz, die­se als Auf­trags­be­ar­bei­te­rin zu bear­bei­ten (bspw. im Rah­men des Teil­neh­mer­ma­nage­ments, der Lohn­ver­ar­bei­tung für Refe­rie­ren­de).


3. Zu wel­chen Zwe­cken bear­bei­ten wir Per­so­nen­da­ten?

Wir bear­bei­ten die oben genann­ten Per­so­nen­da­ten zu fol­gen­den Zwe­cken:

  • Abwick­lung von Wei­ter­bil­dungs­ver­an­stal­tun­gen und Ver­wal­tung der Bezie­hun­gen zu Kun­den und Lie­fe­ran­ten: Buchen von Loca­ti­ons und Ein­hal­ten ande­rer ver­trag­li­cher Pflich­ten und wei­te­rer Dienst­leis­tun­gen;
  • Ver­wal­tung und Koor­di­na­ti­on von Teil­neh­men­den; Regis­tra­ti­on, Teil­neh­mer­kom­mu­ni­ka­ti­on, Erstel­lung von Wei­ter­bil­dungs­be­stä­ti­gun­gen, Zah­lungs­ab­wick­lung, Res­sour­cen­ver­wal­tung (Räu­me, Ver­pfle­gung etc.);
  • Kon­takt­pfle­ge, Kom­mu­ni­ka­ti­on und Mar­ke­ting: Kom­mu­ni­ka­ti­on mit unse­ren Teil­neh­men­den, Mit­glie­dern und Inter­es­sier­ten, Infor­ma­ti­on über unse­re Ange­bo­te und wei­te­re Mar­ke­ting­ak­ti­vi­tä­ten zur Teil­neh­mer- und Mit­glie­der­bin­dung oder Neu­kun­den­ge­win­nung, inkl. Ver­sand von News­let­tern (jeder­zeit ablehn­bar durch die emp­fan­gen­de Per­son);
  • Refe­rie­ren­den Admi­nis­tra­ti­on: Abwick­lung von Refe­rie­ren­den Ver­ein­ba­run­gen, Lohn­ver­ar­bei­tung und Sozi­al­ver­si­che­rungs­zah­lun­gen;
  • Com­pli­ance: Ein­hal­tung von gesetz­li­chen Pflich­ten und behörd­li­chen Anord­nun­gen, inkl. Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Behör­den und Gerich­ten; Durch­set­zung und Abwehr recht­li­cher Ansprü­che
  • Web­sei­te: Um die Nut­zung der Web­sei­te zu ermög­li­chen (Ver­bin­dungs­auf­bau), die Sys­tem­si­cher­heit und ‑sta­bi­li­tät zu gewähr­leis­ten, für die Opti­mie­rung des Inter­net­an­ge­bots sowie zu inter­nen sta­tis­ti­schen Zwe­cken.

4. Wem geben wir Ihre Per­so­nen­da­ten bekannt?

Eine Dienst­leis­te­rin in der Schweiz ist beauf­tragt alle Abwick­lun­gen im Zusam­men­hang mit der Durch­füh­rung von Wei­ter­bil­dungs­ver­an­stal­tun­gen zu täti­gen, Teil­neh­men­de zu ver­wal­ten und zu koor­di­nie­ren, Kon­takt­pfle­ge, Kom­mu­ni­ka­ti­on und Mar­ke­ting vor­zu­neh­men, und mit der Admi­nis­tra­ti­on von Refe­rie­ren­den. In die­sem Zusam­men­hang hat die Dienst­leis­te­rin Ein­blick in die unter Ziff. 2 genann­ten Per­so­nen­da­ten zu den in Ziff. 3 genann­ten Zwe­cken.

Dar­über hin­aus geben wir kei­ne Per­so­nen­da­ten ohne Ein­wil­li­gung der betrof­fe­nen Per­son an Drit­te wei­ter, aus­ser dies erfol­ge im Zusam­men­hang mit der Bear­bei­tung eines uns erteil­ten Auf­trags, der Abwick­lung von Wei­ter­bil­dungs­ver­an­stal­tun­gen oder sei für ande­re in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung beschrie­be­nen Zwe­cke erfor­der­lich. So kön­nen wir bspw. für die­se Zwe­cke exter­ne Bera­ter, in- und aus­län­di­sche Exper­ten, Rechts­an­wäl­te, Ver­si­che­run­gen, Bera­ter, Sach­ver­stän­di­ge und ande­re exter­ne Hilfs­per­so­nen bei­zie­hen, soweit wir dies als nütz­lich oder not­wen­dig erach­ten. Ins­be­son­de­re kön­nen im Rah­men der der Ver­trags­ab­wick­lung Infor­ma­tio­nen an Behör­den, Gerich­te und Sozi­al­ver­si­che­rungs­an­stal­ten wei­ter­ge­ge­ben wer­den.

Wei­ter kön­nen wir Per­so­nen­da­ten an ande­re Auf­trags­da­ten­be­ar­bei­ter als die oben bereits genann­ten, ein­schliess­lich der in Ziff. 4 Abs. 1 aus­ge­führ­ten Dienst­leis­te­rin, wei­ter­ge­ben, ins­be­son­de­re an IT-Dienst­leis­ter und ande­re Anbie­ter, die IT-Appli­ka­tio­nen zur Ver­fü­gung stel­len (z.B. Kol­la­bo­ra­ti­ons­platt­for­men) oder Sup­port und ande­re Dienst­leis­tun­gen für die in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung auf­ge­führ­ten Zwe­cke in unse­rem Auf­trag erbrin­gen.


5. Gelan­gen Ihre Per­so­nen­da­ten ins Aus­land?

Für die in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung beschrie­be­nen Zwe­cke geben wir Daten auch Stel­len bekannt, die sich nicht nur in der Schweiz befin­den. Ein sol­cher Trans­fer ins Aus­land ergibt sich ins­be­son­de­re bei aus­län­di­schen Dienst­leis­tern oder bei auf­trags­ge­mäs­ser Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Behör­den oder ande­ren Stel­len im Aus­land. Ihre Daten kön­nen daher je nach Zusam­men­hang sowohl in den USA und wie auch in Staa­ten der EU und des EWR bear­bei­tet wer­den.


Ver­wen­dung von Goog­le Ana­ly­tics

Soweit Sie ihre Ein­wil­li­gung gege­ben haben, wird auf der UNTER­NEH­MER FORUM SCHWEIZ AG Web­site Goog­le Ana­ly­tics ein­ge­setzt, ein Web­ana­ly­se­dienst der Goog­le LLC, 1600 Amphi­theat­re Park­way, Moun­tain View, CA 94043 USA (nach­fol­gend: „Goog­le“). Goog­le Ana­ly­tics ver­wen­det sog. „Coo­kies“, also Text­da­tei­en, die auf Ihrem Com­pu­ter gespei­chert wer­den und die eine Ana­ly­se der Benut­zung der Web­sei­te durch Sie ermög­li­chen. Die durch das Coo­kie erzeug­ten Infor­ma­tio­nen über Ihre Benut­zung die­ser Web­sei­te wer­den in der Regel an einen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort gespei­chert. Auf­grund der Akti­vie­rung der IP-Anony­mi­sie­rung auf die­sen Web­sei­ten, wird Ihre IP-Adres­se von Goog­le jedoch inner­halb von Mit­glied­staa­ten der Euro­päi­schen Uni­on oder in ande­ren Ver­trags­staa­ten des Abkom­mens über den Euro­päi­schen Wirt­schafts­raum zuvor gekürzt. Nur in Aus­nah­me­fäl­len wird die vol­le IP-Adres­se an einen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort gekürzt. Die im Rah­men von Goog­le Ana­ly­tics von Ihrem Brow­ser über­mit­tel­te IP-Adres­se wird nicht mit ande­ren Daten von Goog­le zusam­men­ge­führt.

Nähe­re Infor­ma­tio­nen zu Nut­zungs­be­din­gun­gen und Daten­schutz fin­den Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html und unter https://policies.google.com/?hl=de.


6. Wel­che Rech­te haben Sie?

Per­so­nen, über die wir Daten bear­bei­ten, haben das Recht, Aus­kunft über die über sie bear­bei­te­ten Daten sowie deren Berich­ti­gung oder Löschung zu ver­lan­gen.

Soweit unse­re Bear­bei­tung auf Ein­wil­li­gung beruht, haben Betrof­fe­ne das Recht, die­se Ein­wil­li­gung jeder­zeit mit Wir­kung für die Zukunft zu wider­ru­fen.

Für die Aus­übung sol­cher Rech­te kön­nen sich die betrof­fe­nen Per­so­nen an die oben unter

Ziff. 1 erwähn­te Adres­se wen­den. Wir wer­den die­se Gesu­che im Ein­klang mit dem Schwei­zer Daten­schutz­ge­setz bear­bei­ten und kön­nen die­se gemäss den gesetz­li­chen Rege­lun­gen auch ableh­nen oder nur ein­ge­schränkt erfül­len.


7. Coo­kies

Auf unse­rer Web­sei­te set­zen wir Coo­kies ein. Hier­bei han­delt es sich um klei­ne Text­da­tei­en, die auf Ihrem End­ge­rät abge­legt wer­den.

Wir ver­wen­den sol­che Coo­kies, um die ein­wand­freie Funk­ti­on der Web­sei­te sicher­zu­stel­len und stel­len­wei­se, um die Nut­zung unse­rer Web­sei­te zu beob­ach­ten und Ihre Prä­fe­ren­zen zu ermit­teln (z.B. damit wir Ihnen die Web­site in der von Ihnen gewähl­ten Spra­che dar­stel­len kön­nen).

Sie kön­nen Sie ein­zel­ne Coo­kies oder den gesam­ten Coo­kie-Bestand löschen. Dar­über hin­aus erhal­ten Sie Infor­ma­tio­nen und Anlei­tun­gen, wie die­se Coo­kies gelöscht oder deren Spei­che­rung vor­ab blo­ckiert wer­den kön­nen. Je nach Anbie­ter Ihres Brow­sers fin­den Sie die not­wen­di­gen Infor­ma­tio­nen unter den nach­fol­gen­den Links:

8. Kann die­se Daten­schutz­er­klä­rung geän­dert wer­den?

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpas­sun­gen die­ser Daten­schutz­er­klä­rung nötig sind, zum Bei­spiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten, ändern. In die­sem Fall wer­den wir Sie in geeig­ne­ter Form über die Ände­rung infor­mie­ren (z.B. mit­tels Auf­schal­ten auf unse­rer Web­sei­te oder E‑Mail an Sie) und die neue Ver­si­on wird mit der Publi­ka­ti­on auf unse­rer Web­sei­te ver­bind­lich.


Daten­schutz­er­klä­rung — Unter­neh­mer Forum Schweiz